A bérelszámoló program rövid ismertetése
Programunk 1989 óta szolgálja növekvő számú felhasználói körünket, alkalmazkodva az évről-évre megváltozó jogszabályi környezethez, kielégítve a felmerülő helyi igényeket is. A program nem állít létszámkorlátot: pár fős cégtől akár több ezer főig is el lehet számolni benne. A program nem igényel különleges tudású PC konfigurációt, de (2006-tól) legalább WINDOWS 95 operációs rendszer szükséges a futtatásához. A program alapkiépítésben is támogatja a több munkahelyes működést.
Az elkészítésnél fő szempont volt az áttekinthetőség, valamint az, hogy amire rövid idő áll rendelkezésre azt gyorsan lehessen végrehajtani , ezért a program törekszik arra, hogy a jól körülhatárolható, külön is végezhető tevékenységeket szétválassza, a szükséges adatbekérést minimalizálja.
A program az általában használt kifizetési és levonási kódokkal kerül telepítésre, melyeket a felhasználó igénye szerint bővíthet, a kifizetések bontása két szinten: költséghelyre, és/vagy munkaszámra lehetséges. A programban alkalmazott kódokat nem kell megtanulni, ahol szükséges a használatuk az F1 gombra megjelenő felsorolásból lehet választani. A listák képernyőre és nyomtatóra egyaránt kérhetők, képernyőről a lista kijelölt részlete is nyomtatható. A programmal lézer és tintasugaras nyomtatóra grafikusan nyomtathat, a mátrixnyomtatóra tötrénő sornyomtatáshoz pedig az Epson ESC/P vezérlést alkalmazza a program, ez esetben a nyomtató által használt karakterkészlet (852,CWI) külön is beállítható.
A programnak alapvetően két verziója van melyek egy, illetve tetszőleges számú cég elszámolását teszik lehetővé. TB kifizetőhelyek számára a programhoz kapcsolható TB ellátásokat számfejtő modul is. Az éven túli feladatok elvégzését további, a konkrét rendelkezések ismeretében elkészülő programmodulok segítik. Jelenleg az SZJA bevallás munkáltatói feladataihoz készül évente komplett program. A TB-s NYENYI programhoz adatexporttal lehet a bérprogramból kapcsolódni. Az alapprogramon kívül léteznek egyedi igényeket kielégítő bővítések is (pl. különböző lemezes utalások, költségfelosztás, blokkolóóra kapcsolat), melyeket a felhasználó igényének ismeretében, külön megállapodás alapján telepítünk. A programban természetesen kezelhetők a szűken vett bérelszámolás alanyain kívül eső egyéb kifizetések és jogviszonyok is (megbízás, tag, egyéni vállalkozó stb.).
A bérfeladást előjegyzések segítik. A program megfelelő megoldást nyújt mind a jelenléti ív, mind lista formájában érkező adatok bevitelére figyelve arra, hogy csak olyan adatot kérjen, aminek az adott ponton számolgatás nélkül rendelkezésre kell állnia: pl. alapbér, bérkiegészítés esetében csak az időt (az időadatból a Ft-ot kiszámolja).
A számfejtés állapítja meg a nettó bért a feladások alapján. Itt veszi figyelembe a program az előjegyzésként megadható nyugdíjpénztári bejegyzést, letiltásokat, levonásokat, a kötelezően levonandó járulékokat, adókat, kiszámolja a kedvezményeket. A számfejtés után elkészítheti a kifizetéshez szükséges listákat. Egy személynek egy hónapban több kifizetése is lehet. A kilépő dolgozókat a tárgyhót követő hónapokra is el lehet számolni, elszámolásuk után adatlapot, MIL lapot nyomtathat.
A program automatikusan figyeli a járulékmaximumot, (tag, vállalkozó esetében a minimumot is), kezeli a letiltási hátralékot, segít a szabadságok megállapításánál. Az SZJA levonás a jogszabályi kereteken belül emberenként vezérelhető, illetve tartalmaz a program külön APEH engedélyhez kötött göngyölt adóztatási lehetőséget is. Nyilvántarthatja, illetve a korrekt számításokhoz szükséges is nyilvántartani, a távolléteket (járulékmaximum, egészségügyi hozzájárulás).
A havi kifizetésekből elkészítheti a TB, APEH kötelezettségeket tartalmazó összesítéseket, melyek alkalmazkodnak a mindenkori bevallási nyomtatványok tartalmi követelményeihez.
A kifizetések alapján a program vezeti a szükséges kartonokat: bér- és adókarton, járulékkarton. Tartalmaz listákat a program a statisztikai adatszolgáltatások elkészítéséhez is.
A bevallások nagy részét a program előírt fájlformátumban készíti. Jelenleg ezek a következők:
1.) Munkáltatói SZJA bevallás
2.) Adatexport a NYENYI programhoz
3.) Negyedéves táppénz statisztika (TB modulból)
4.) 08-as bevallás (XML formátum)
5.) 58-as bevallás (IMP formátum)
A program ára és az értékesítés általános feltételei
A program vételára – az adott év szeptember 1.-től történő vásárlás esetében – tartalmazza a telepítés évét követő upgrade díját is, egyéb esetben évente egyszeri upgrade díjat kell fizetni. Az év elejei upgrade része az újévben életbe lépő jogszabályok alapján elkészített és az év megnyitását végző program, illetve az előző évhez kapcsolódó bevallások. Az éves upgrade díj tartalmazza az év közbeni módosítások díját is.
A program évnyitásához lemezt küldünk, az évközi frissítéseket honlapunkról tölthetik le.
Megnevezés | Ár nettó | Megjegyzés |
1 céges programverzió | 150.000 | 1 cég tetszőleges létszám |
többcéges programverzió | 180.000 | Tetszőleges számú cég hozható létre |
TB modul | 80.000 | Táppénz, családtámogatás |
Betanítás új eladáskor max. 2 alkalommal | 10.000 | egységár, tartalmazza a |
Éves upgrade díja | 78.000 | weblapról, vagy adathordozó küldés |
km díj | 100 | Kecskemét vonzáskörzetén kívül |
óradíj | 5.000 | megkezdett óránként |